做好成本管理是項目成功的關鍵

成本管理是困擾項目管理者和企業管理者的一大難題，項目成本是項目的重要管理方向，同時也是企業管理的重要組成部分。成本的管理需要系統、全面、科學和合理的方法。成功的項目成本管理對于促進增產節支、加強經濟核算，改進企業管理，提高企業整體管理水平具有重大意義，也對企業的財稅難點有重大幫助。

       以前企業在立項環節對項目進行成本估算，以此作為項目效益分析，安排資金的依據。有許多不用的方法，推動了項目成本管理技術發展。但現代項目管理中，不局限于此，而是體現在更積極的成本管理和控制中，形成了從計劃到執行，再到變更和修正的循環動態控制過程，它是一個漸進明晰的過程。

       做好成本管理需要更科學、更理智、更客觀、更有預見性地反映和預測項目成本的理論和方法。從現代項目管理的角度看，項目經理應從項目全過程進行成本管理，即項目管理者要在項目可行性分析和立項及設計階段考察項目成本估算的合理性，而且要將估算按項目的過程、職能及項目對象系統進行分配，構成項目預算基準。除此之外，按照預算基準，在項目實施中進行控制和調整，保證項目以盡可能小的成本獲得最大經濟效益。

       這是成本管理的核心內容，動態成本控制管理思想主要包括以下四個階段：

制定項目資源計劃

       在確定了項目范圍后，通過分析和識別項目資源需求，確定和計劃出項目所需資源種類的數量、來源、投入時段，從而制定出項目資源供應計劃的一系列管理活動。

確定項目成本估算

       根據項目資源供應計劃，以及資源價格信息，計算和確定出項目中各任務的成本，并匯總和編制出整個項目總成本的一系列管理活動。

項目成本預算基準

       在確定項目成本估算后，將估算中各項成本費用按項目分解結構(WBS編碼)和項目工期計劃進行分配，從而確定和構成整個項目管理和實施過程中，項目成本基準目標體系。由此，可以安排項目相應其它管理計劃，例如，資金使用計劃，物資采購計劃等。

控制項目成本

      在項目管理和實施過程中，追蹤項目成本數據和執行情況，通過計劃、貫徹、執行、反饋、糾偏、修正和再貫徹這樣一個循環管理程序，盡量將項目實際成本控制在項目預算基準內的一系列管理活動。